Privatisations
Événements privés, tournages, shootings, séminaires d’entreprise, réunions, conférences, atelier ponctuel…
Pour réserver un espace de répétition, de tournage, de shooting ou utiliser un espace de travail collectif merci d’écrire à l’adresse privatisations@lesample.fr
Le jardin du Sample
Le jardin du Sample accueille la programmation culturelle estivale, du jeudi au dimanche, d'avril à octobre. Pendant les jours de fermeture au public, le jardin est mis à disposition pour des privatisations ponctuelles : évènements festifs d'entreprise, AG d'association, répétitions, évènements privés (anniversaires, mariages...).
Fiche technique
Informations pour réserver le jardin en entier
Superficie : 1500 m²
Jauge : 300 personnes
Horaires :
- Lundi, mardi, mercredi 10h à 22h
- Jeudi, venverdi 10h à 17h
Inclus :
- Tous les espaces extérieurs du Sample
- Tables et assises du jardin
- Scène de verdure
- Terrain et jeu de pétanque
- Sanitaires (1 urinoire et 3 WC dont 1 PMR)
Sur demande :
- Matériel de sonorisation et de vidéoprojection
Conditions de réservation :
- Possible uniquement sur les temps de semaine et les jours de fermeture au public
Le jardin - Réserver un espace privé
Lors des temps d'ouverture au public du Sample, il est possible de réserver un espace privatif au sein du jardin pour accueillir vos convives et profiter de la programmation du jour. Idéal pour vos pots de départ, team-building, soirée d'anniversaire...
Fiche technique
Informations pour réserver un espace privé sur les horaires d'ouverture au public
Superficie : en fonction de la demande
Jauge : 50 personnes max
Horaires :
- Jeudi, vendredi 18h à 23h
- Dimanche 12h30 à 21h
Inclus :
- Tables et assises pour 50 personnes max
- Sanitaires (non-privatifs)
Sur demande :
- Pré-commande de boissons possibles auprès du bar.
Conditions de réservation :
- Possible uniquement sur les temps d'ouverture au public
- Pas de traiteur ou de boissons extérieures autorisés
- La privatisation d'un espace dans le jardin ne doit pas interférer ou empêcher la programmation et l'accueil du public
La salle d'exposition
Situé au sous-sol, derrière la salle événementielle, l'espace d'exposition accueille tour à tour les oeuvres des occupant.es du lieu ou d'artistes en résidence, des projections ou conférences, des ateliers de construction ponctuels... Il est possible de réserver cet espace sur les temps d'ouverture au public pour bénéficier d'un espace privé tout en profitant de la programmation du jour. Idéal pour vos soirées d'entreprises, anniversaires, team-building...
Fiche technique
Informations pour réserver la salle
Superficie : 148 m²
Jauge : 135 personnes max
Horaires :
- Jeudi, vendredi 18h à 23h
- Samedi 12h30 à 23h
- Dimanche 12h30 à 21h
Inclus :
- Location brute de la salle
- Sanitaires (non-privatifs)
Sur demande :
- Pré-commande de boissons possibles auprès du bar.
Conditions de réservation :
- Pas de traiteur ou de boissons extérieures autorisés
- La privatisation de l'espace d'exposition ne doit pas interférer ou empêcher la programmation et l'accueil du public
La salle événementielle
Située au sous-sol du bâtiment, en rez-de-jardin, la salle énvénementielle du Sample accueillie la programmation culturelle été comme hiver, du jeudi au dimanche. Sur les temps de fermeture au public, il est possible de réserver la salle pour vos évènemements privés : tournages, répétitions, soirée caritative, assemblée générale...
Fiche technique
Informations pour réserver la salle
Superficie : 298 m²
Jauge : 188 personnes max
Horaires :
- Lundi, mardi, mercredi 10h à 22h
- Jeudi, vendredi 10h à 17h
Inclus :
- Tous les espaces du sous-sol : salle évèénementielle, espace scénique, salle d'exposition, terrasse
- Tables et assises du sous-sol
- Scène intérieure
- Sanitaires (2 urinoirs, 4 WC dont 1 PMR)
Sur demande :
- Matériel de sonorisation et de vidéoprojection
- Accès aux espaces du jardin
Conditions de réservation :
- Deux jours consécutifs maximum
- Possible uniquement sur les temps de fermeture au public
La Verrière
La Verrière est l'espace secret mais emblématique du Sample ! Située au premier étage, elle n'est pas accessible au public, mais il est possible de la réserver ponctuellement pour des shooting photo ou tournages.
Fiche technique
Informations pour réserver la salle
Superficie : 70 m²
Jauge : 20 personnes
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- Location brute de la salle
- Rallonge électrique (salle non raccordée aux réseaux d'eau et électrique)
- Sanitaires (2 urinoirs, 4 WC dont 1 PMR)
Sur demande :
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénement privé (pas d'accueil de public possible)
- Salle non-raccordée aux réseaux (eau et électricité)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
La Halle
Au dernier étage du Sample, sous la toiture du bâtiment aux aspects de halle industrielle, un espace de 80 m² se tient disponible pour des occupations ponctuelles en tout genre : tournages, ateliers éphémères, séminaires, shooting photo, évènement privé...
Fiche technique
Informations pour réserver la salle
Superficie : 80 m²
Jauge : sur demande
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- Location brute de la salle
- Rallonge électrique (salle non raccordée aux réseaux d'eau et électrique)
- Sanitaires (2 urinoirs, 4 WC dont 1 PMR)
Sur demande :
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénement privé (pas d'accueil de public possible)
- Salle non-raccordée aux réseaux (eau et électricité)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
Le Showroom
Ancien lieu de démonstration du matériel audio fabriqué dans les ateliers Publison, le Showroom est aujourd'hui un espace polyvalent, mis à disposition des associations locales et des occupant.e.s du Sample pour leurs évènements divers (réunions, formations, projections, conférences...). Le Showroom se compose de 4 espaces distincts : la salle de réunion, le podium, la mezzanine et les gradins. Ponctuellement et selon ses disponibilités, il est possible de réserver le Showroom en entier ou un de ses espaces pour vos shooting, formations, réunions, enregistrements de podcast, conférences, répétitions...
Fiche technique
Informations pour réserver le Showroom en entier
Superficie : 190 m²
Jauge : 50 personnes max
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- 2 tables et 10 assises
- Accès à tous les sous-espaces du Showroom : salle de réunion, mezzanine, gradins, scène, couloir
Sur demande :
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénements privés uniquement (pas d'accueil de public possible)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
- La privatisation du Showroom ne doit pas interférer ou empêcher le bon déroulé des activités quotidiennes des résident.e.s de l'étage concerné et du Sample plus généralement.
La salle de réunion du Showroom
Réservation possible d'un des sous-espaces du Showroom.
Fiche technique
Informations pour réserver la salle de réunion du Showroom
Superficie : 32 m²
Jauge : 20 personnes max
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- 2 tables et 10 assises
Sur demande :
- Mise à disposition de paperboard
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénement privé (pas d'accueil de public possible)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
- La privatisation de la salle de réunion ne doit pas interférer ou empêcher le bon déroulé des activités quotidiennes des résident.e.s de l'étage concerné et dans les autres espaces du Showroom.
Le Podium du Showroom
Réservation possible d'un des sous-espaces du Showroom.
Fiche technique
Informations pour réserver le Podium
Superficie : 41 m²
Jauge : 20 persones max
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- 2 tables et 10 assises
Sur demande :
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénement privé (pas d'accueil de public possible)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
- La privatisation du Podium ne doit pas interférer ou empêcher le bon déroulé des activités quotidiennes des résident.e.s de l'étage concerné et dans les autres espaces du Showroom.
Les Gradins du Showroom
Réservation possible d'un des sous-espaces du Showroom.
Fiche technique
Informations pour réserver le Podium
Superficie : 41 m²
Jauge : 20 persones max
Horaires :
- Tous les jours de 10h à 22h
Inclus :
- 2 tables et 10 assises
Sur demande :
- Mise à disposition du matériel de sonorisation et de vidéoprojection (selon la disponibilité du matériel)
Conditions de réservation :
- Evénement privé (pas d'accueil de public possible)
- Etage non accessible aux PMR (pas de monte charge ni d'ascenseur)
- La privatisation des Gradins ne doit pas interférer ou empêcher le bon déroulé des activités quotidiennes des résident.e.s de l'étage concerné et dans les autres espaces du Showroom.
Les prestations complémentaires
Le Sample accueille un grand nombre de partenaires et occupant.es qui proposent des prestations complémentaires, pour un événement sur-mesure.
Traiteur solidaire, atelier DIY, visite des ateliers d’artistes, présentation du projet, chantier collectif...
Indiquez-nous l’ensemble de vos besoins afin que nous puissions yrépondre du mieux possible !
1. Studio Visit
Rencontre et ateliers des résident.es du Sample
2. Accueil de séminaires
Le Sample accueille des séminaires d’entreprise, ateliers collaboratifs et animations de team building sur demande et selon les besoins. Il est possible pour cela de réserver plusieurs espaces au sein du lieu lors d’une journée, en articulant des formats de plénières et d’ateliers en petits groupes. La réservation d’une journée de séminaire, sur devis, inclut :
- Réservation des salles adéquates
- Accueil café
- Visite du site et rencontre avec les fondateur.ices du lieu
- Prestation traiteur
- Animation d’atelier collaboratif (option)
- Animations team building complémentaires avec les résidents du Sample (DIY, visite d’atelier, chantier participatif, jardinage...) (option)
3. Journée d’introduction
aux tiers-lieux culturels et à l’urbanisme de transition au travers de l’exemple du Sample
Lieu d’expérimentation, le Sample est un projet pilote de l’urbanisme de transition et met un soin particulier à la documentation et à la transmission des modes de fonctionnement inventés in situ, au travers de partenariats pédagogiques avec l’Université Paris Dauphine, l’Université Paris 3 - Sorbonne Nouvelle, l’Université Paris 1 - Panthéon Sorbonne, l’Université Gustave Eiffel et l’AFPA Montreuil.
Les équipes de La Belle Friche et d’Ancoats proposent à vos équipes une journée de sensibilisation à l’urbanisme de transition et aux principes d’action des tiers-lieux culturels articulé à une visite problématisée du Sample, des apports théoriques en présence de partenaires, et des ateliers de prototypage et de codeve pour sensibiliser vos équipes aux modalités alternatives qui s’expérimentent au Sample. La réservation de cette journée d’immersion, sur devis, inclut :
- Réservation des salles adéquates
- Accueil café
- Visite du site et rencontre avec les fondateur.ices du lieu
- Prestation traiteur
- Animation d’atelier collaboratif (option)
- Animations team building complémentaires avec les résidents du Sample (DIY, visite d’atelier, chantier participatif, jardinage...) (option)
Conditions générales
Le Sample est un lieu collectif, dont la plupart des espaces sont partagés et auto-gérés. L’équipe du lieu s’efforce d’accueillir et d’installer le plus confortablement l’ensemble des usagers : les résident.es, les associations adhérentes au lieu, les partenaires, les privatisations ponctuelles et le grand public.
Dans ce cadre, les privatisations ponctuelles doivent avoir lieu dans le respect des conditions suivantes :
- respect des activités et des occupant.e.s du Sample
- respect et soin des parties communes
- respect des parties privatives du lieu
- ne pas interférer avec la programmation et l’accueil du public
- adhérer aux conditions générales qui seront transmises avec le devis
Il est possible d’opter pour des options sur devis pour satisfaire à tous vos besoins lors de votre événement : n’hésitez pas à nous faire part de toutes vos demandes.
Les espaces communs réservés aux résident.e.s du lieu (salle de repos, cuisine partagée), ne sont pas accessibles dans le cadre des privatisations.
Demande de devis : Pour toute demande de devis, merci d’adresser un mail à privatisations@lesample.fr en précisant la date, les horaires, et l’espace souhaité pour votre réservation.